????中國檔案資訊網訊 為做好第19屆亞運會寧波賽區檔案工作，向全球展示寧波城市形象，日前，按照浙江省寧波市統一部署，寧波市檔案局抽調人員到寧波市亞運辦集中辦公，建立亞運會檔案工作聯絡機制，對建檔工作進行協調指導。
????一是全面梳理，明確歸檔范圍。根據《中華人民共和國檔案法》《重大活動和突發事件檔案管理辦法》《杭州2022年第19屆亞運會和第4屆亞殘運會賽時檔案工作方案》等有關規定，結合亞運會工作實際制定了《寧波市第19屆亞運會工作領導小組辦公室文件材料收集參考范圍》《競賽場館運行團隊文件材料收集參考范圍》，要求各工作組根據參考范圍建立并完善與本工作組工作職能和檔案管理體制相適應的文件材料歸檔機制，確保歸檔材料收集齊全完整。
????二是規范整理，及時移交檔案。要求各工作組根據歸檔范圍要求及時開展文件材料的收集、整理工作，特別是加強對照片、音視頻、實物及電子文件的收集，并在檔案部門和市亞運辦指導下按照相應的標準規范進行整理，確保亞運會各類載體檔案齊全完整。同時規定各工作組向市亞運辦移交檔案的時間和要求，強調各工作組在工作結束后、機構撤離前，必須將歸檔文件材料全部規范移交至市亞運辦，移交未完成前，相關人員不得撤離。
????三是落實責任，加強監督指導。要求各工作組增強大局意識和責任意識，切實提高對做好亞運會檔案工作重要性的認識，積極采取有效措施，把工作抓實抓好。各工作組要明確本組亞運會檔案工作分管領導和專職檔案工作人員，落實工作職責。市亞運辦聯合市檔案局、市檔案館適時組織檔案管理專題業務培訓，講解檔案收集和整理等知識，對各工作組建檔工作進行協調溝通和監督指導，合力做好亞運會檔案工作。 | 