????按照國家檔案局對檔案統計工作的要求,內蒙古自治區檔案局、自治區檔案館與盟市、旗縣區檔案部門密切配合,上下聯動,對全區檔案工作情況進行了統計,共有6354家單位填報了檔案統計數據,較2020年的5705家單位增加了649家,增幅為11.4%,圓滿完成了2021年度內蒙古自治區全國檔案事業統計年報工作任務。檔案統計的覆蓋面之大前所未有,檔案工作的影響力顯著提升。
高度重視,檔案統計工作持續穩步推進
????2021年檔案統計數據結果顯示,全區各級檔案主管部門數量較2020年有明顯增加,全區各級檔案部門均填報了檔案主管部門單戶表,檔案局與檔案館已形成“一一對應”關系;全區各級各類檔案機構數量基本保持穩定,定編、專職人員數量有小幅增加,館藏紙質檔案案卷數件數、檔案開放數、檔案數字化成果數量較上一年均有所增長,檔案信息化建設水平穩步提高。全區各級直屬部門單位進一步加強對檔案統計工作的重視,各單位檔案室機構數、專職人員數、室存檔案數、利用檔案數等均有較大幅度增長。
積極作為,檔案統計工作取得新成效
????2021年,全區各級檔案部門深入貫徹習近平總書記對做好新時代檔案工作的重要指示批示精神,深入貫徹落實中央、自治區機構改革要求,進一步理順檔案管理體制機制,有力推動了2021年度全區檔案統計工作穩定有序開展,成效顯著。
????今年2月,自治區檔案局通過電子公文交換系統向各盟市委辦公室(檔案局)、自治區直屬各部門單位印發《關于開展2021年度全區檔案事業統計調查工作的通知》(以下簡稱《通知》)。各盟市委辦公室(檔案局)高度重視,及時轉發《通知》,推動檔案統計工作在本地區全面開展,工作推進落實力度得到進一步加強;絕大多數自治區直屬部門單位第一時間通過電子公文交換系統接收《通知》,在規定時限內完成上報工作,工作效率有了明顯提高。
????自2021年度全區檔案統計工作開展以來,檔案統計數據報送質量得到有效提升,數據遲報、漏報、錯報的情況有所改善,以往一些盟市、旗縣區基層統計人員“反復改、拖延改”及效率低下的問題得到明顯改進。
精準發力,持續推動檔案統計工作提質增效
????著眼于促進提質增效的目標導向,自治區檔案局、檔案館將從3個方面進一步加強和改進檔案統計工作。
????一是領導重視,落實責任。全區檔案統計工作面對6000多家單位,需要各部門單位領導的足夠重視。全區將切實提高各級檔案主管部門對檔案統計工作重要性的認識,明確主要負責人對本行政區域內檔案統計組織工作負總責,各統計單位主要負責人對本單位檔案統計填報工作負總責,強化責任擔當,確?!皺n案統計工作有人抓、有人管”。
????二是加強培訓,提升素質。針對檔案統計工作人員業務不精不專等實際問題,全區將通過組織業務培訓、經驗交流等多種形式,深入解讀檔案統計工作相關政策和工作要求,對統計工作實際操作流程及注意事項進行培訓解讀,尤其是加強對國家檔案局全國檔案事業統計年報系統軟件的學習培訓,要求統計工作人員熟練掌握系統軟件實際操作流程,切實提高運用計算機辦公自動化、信息化手段處理統計問題的本領,有效提高檔案統計工作人員的工作效率和業務素質,實現讓“數據多跑路,人工少繞路”。
????三是從嚴要求,確保質量。全區將嚴格貫徹落實《中華人民共和國統計法》《全國檔案事業統計調查制度》,匯總單位將切實履行本級單位檔案統計數據監督責任,從嚴從細抓好數據匯總及審核各項工作環節,不斷提高統計數據的真實性、準確性、完整性和及時性。對工作開展不力、擔當作為不實的相關單位,及時進行通報,切實把檔案統計工作責任落實落細。
????下一步,內蒙古自治區將持續認真貫徹落實國家檔案局的有關要求,持續在檔案統計工作各環節上狠抓落實,進一步完善機制,加強監督,提升效能,有力為內蒙古自治區“十四五”檔案事業高質量發展提供科學可靠數據支持。
????原載于《中國檔案報》2022年12月15日 總第3920期 第三版 |