????本報訊 為深入貫徹落實習近平總書記關于做好新時代檔案工作的重要指示批示精神，今年以來，河南省行政審批和政務信息管理局堅持以“檔案保護開發、檔案改革創新”為重點，通過強化組織領導、強化規范管理、提升業務素質、加快數字轉型，切實加強政務信息化項目檔案管理工作。
????省行政審批和政務信息管理局黨組加強對檔案工作的領導，將檔案工作納入重要議事日程和年度目標考核，與機關其他工作同部署、同組織、同考核。局黨組班子成員帶頭學習檔案知識，自覺應用檔案信息化系統。同時，采取集中培訓、會議座談等方式和手段，教育引導干部職工充分認識檔案工作的重要性，提高檔案管理能力。專門設立檔案室，劃撥專項經費購置檔案設施設備，并配備檔案管理員和熟悉檔案工作的分管領導。
????為加強政務信息化項目檔案的規范化管理，省行政審批和政務信息管理局建立健全適應檔案信息化建設的檔案保密、查閱等管理制度，統一檔案管理標準，完善檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案工作環節和步驟，確保檔案的安全性與完整性。制發《河南省行政審批和政務信息管理局項目檔案管理暫行辦法》等制度，對項目文件材料的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節作出嚴格規定，切實加強對歸檔文件材料收集和鑒定工作的監督、檢查和管理。同時，定期對檔案信息進行核實查證，對原有信息進行及時更新和完善，確保檔案資料信息的準確性和可靠性。
????為提升檔案工作人員業務素質，省行政審批和政務信息管理局積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓，采取“請進來、走出去”的方式，有計劃地加強檔案管理人員的計算機操作和網絡安全防護知識培訓，提高自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用能力。定期開展與檔案信息化建設相關的培訓，不斷豐富自身計算機專業知識，強化信息安全防范意識。組織檔案管理人員積極參加國家和省檔案部門組織的各類業務培訓，提高專業能力和水平。
????省行政審批和政務信息管理局還制定了電子檔案存儲標準，不斷優化檔案管理信息化軟硬件設備，加強電子文件的創建和檔案信息化建設，持續優化檔案管理系統的業務功能、編程功能、數據采集、數據分類和使用功能等。建立健全保護責任制，落實信息錄入責任，做好安全防范工作。加強檔案管理網絡安全防范意識，嚴格執行檔案安全管理制度和安全監督機制，嚴格管理檔案信息的使用權限，明確各類檔案信息的保密級別。定期升級和更新網絡安全保護技術，嚴防檔案信息丟失或泄密事情發生。
????原載于《中國檔案報》2022年12月19日 總第3922期 第一版 | 